பல தொழில்முனைவோர் (Entrepreneurs), Startup தொடங்கும் நோக்கில் ஒரு Private Limited Company-யைப் பதிவு செய்கிறார்கள். ஆனால் முதலீடு கிடைக்காதது, சந்தை சூழ்நிலை மாறுவது, கூட்டாளர்கள் விலகுவது அல்லது தனிப்பட்ட காரணங்கள் போன்ற பல்வேறு காரணங்களால், பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனம் தொழிலைத் தொடங்காமல் நீண்ட காலம் செயல்படாமல் இருக்கலாம்.

இத்தகைய சூழ்நிலையில், நிறுவனத்தை உடனடியாக மூட வேண்டிய அவசியமில்லை. எதிர்காலத்தில் மீண்டும் தொழிலைத் தொடங்கும் திட்டம் இருந்தால், அந்த நிறுவனத்தை Dormant Company-ஆக மாற்றிக் கொள்ளலாம்.

Dormant Company அந்தஸ்து பெறுவதன் மூலம், நிறுவனம் சட்டப்பூர்வமாகத் தொடரும். அதே நேரத்தில், செயல்படும் நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடும்போது இணக்கப்பாட்டு (Compliance) சுமை குறையும்.

---

இந்த வழிகாட்டி யாருக்கானது?

இந்தக் கட்டுரை பின்வரும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

• Private Limited Company பதிவு செய்தவர்கள்

• Startup பதிவு செய்துள்ளவர்கள்

• MCA-வில் நிறுவனம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளவர்கள்

• PAN பெற்றுள்ள நிறுவனங்கள்

• வணிகத்தை இன்னும் தொடங்காதவர்கள்

• வருமானம் இல்லாத நிறுவனங்கள்

• எதிர்காலத்தில் மீண்டும் தொழிலைத் தொடங்க திட்டமிடுபவர்கள்

---

Dormant Company என்றால் என்ன?

Dormant Company என்பது, தற்போது குறிப்பிடத்தக்க வணிக நடவடிக்கைகள் இல்லாத நிலையில் இருந்தாலும், எதிர்காலத்தில் மீண்டும் செயல்படுவதற்காக சட்டப்பூர்வமாக பாதுகாக்கப்படும் நிறுவனம்.

இது நிறுவனம் மூடப்பட்டுவிட்டது என்று பொருள் அல்ல. நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ அடையாளம் (Corporate Identity) தொடர்கிறது.

---

இந்த நடைமுறை யாருக்கு பொருந்தும்?

பின்வரும் நிலை இருந்தால், இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குப் பொருந்தும்.

✔ நிறுவனம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

✔ தொழில் இன்னும் தொடங்கப்படவில்லை.

✔ விற்பனை (Sales) இல்லை.

✔ சேவை வழங்கப்படவில்லை.

✔ வணிக வருமானம் இல்லை.

✔ ஊழியர்கள் இல்லை அல்லது மிகக் குறைவு.

✔ எதிர்காலத்தில் மீண்டும் தொழிலைத் தொடங்க திட்டம் உள்ளது.

---

Dormant Company-ஆக மாற்றுவதற்கு முன் சரிபார்க்க வேண்டியவை

விண்ணப்பிப்பதற்கு முன் பின்வரும் அம்சங்களை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

1. நிறுவனம் தற்போது வணிகம் செய்கிறதா?

செயல்படும் நிறுவனமாக இருந்தால், இந்த வழிகாட்டி பொருந்தாது.

---

2. குறிப்பிடத்தக்க கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் உள்ளனவா?

சட்டத்தில் அனுமதிக்கப்பட்ட சில பரிவர்த்தனைகளைத் தவிர, குறிப்பிடத்தக்க வணிக பரிவர்த்தனைகள் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும்.

---

3. ஏதேனும் சட்ட வழக்குகள் உள்ளனவா?

நிறுவனத்திற்கு எதிராக நீதிமன்ற வழக்குகள், ROC நடவடிக்கைகள் அல்லது பிற சட்ட சிக்கல்கள் இருந்தால், முதலில் அவற்றை ஆய்வு செய்ய வேண்டும்.

---

4. வரி தொடர்பான பதிவுகள்

பொருந்தும் இடங்களில்:

• PAN

• TAN

• GST பதிவு

• Income Tax தாக்கல்கள்

ஆகியவற்றின் நிலையைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

---

Dormant Company-ஆக மாற்றும் நடைமுறை

பொதுவாக பின்வரும் நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

படி 1 – இயக்குநர்கள் ஆலோசனை

நிறுவனத்தை Dormant Company-ஆக மாற்றுவது குறித்து இயக்குநர்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும்.

---

படி 2 – பங்குதாரர்கள் ஒப்புதல்

தேவையான இடங்களில், பங்குதாரர்களின் ஒப்புதல் பெறப்பட வேண்டும்.

---

படி 3 – ஆவணங்கள் தயாரித்தல்

பொதுவாக:

• Board Resolution

• Special Resolution (தேவைப்பட்டால்)

• விண்ணப்பப் படிவங்கள்

• ஆதார ஆவணங்கள்

தயாரிக்கப்படுகின்றன.

---

படி 4 – ROC-க்கு விண்ணப்பம்

தேவையான விண்ணப்பம் மற்றும் ஆவணங்கள் Registrar of Companies (ROC)-க்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

---

படி 5 – Dormant Status பெறுதல்

ROC விண்ணப்பத்தை பரிசீலித்து, நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டிருந்தால், நிறுவனத்திற்கு Dormant Company அந்தஸ்து வழங்கப்படும்.

---

இந்தப் பணியை யார் மேற்கொள்ளலாம்?

இயக்குநர்

சிறிய Startup நிறுவனங்களில், இயக்குநர் தானே ஆவணங்களைத் தயாரித்து, தேவையான ஒப்புதல்களைப் பெற்று, நடைமுறையை ஒருங்கிணைக்க முடியும்.

---

நிறுவன ஊழியர்

நிறுவனத்தில் Accounts அல்லது Compliance Executive இருந்தால், தேவையான ஆவணங்களைத் தயாரித்து, ROC தாக்கலுக்கான பணிகளை ஒருங்கிணைக்கலாம்.

---

Chartered Accountant / Company Secretary

சட்ட விளக்கங்கள், ஆவணங்கள், நிலுவை இணக்கப்பாடுகள் அல்லது சிக்கலான சூழ்நிலைகள் இருந்தால், தொழில்முறை ஆலோசனையைப் பெறுவது நல்லது.

---

Dormant Company-ஆக மாற்றுவதன் நன்மைகள்

• நிறுவனத்தின் பெயர் பாதுகாக்கப்படும்.

• எதிர்காலத்தில் மீண்டும் தொழிலைத் தொடங்கலாம்.

• தேவையற்ற நிறுவன மூடல் நடைமுறையைத் தவிர்க்கலாம்.

• செயல்படும் நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடும்போது இணக்கப்பாட்டு சுமை குறையும்.

• Startup முதலீடு கிடைத்தவுடன் நிறுவனத்தை மீண்டும் செயல்படுத்த முடியும்.

---

பொதுவாக செய்யப்படும் தவறுகள்

• நிறுவனம் உண்மையில் Dormant ஆக தகுதியுடையதா என்பதைச் சரிபார்க்காமல் விண்ணப்பித்தல்.

• நிலுவை ROC தாக்கல்களைப் புறக்கணித்தல்.

• தேவையான தீர்மானங்களை (Resolutions) நிறைவேற்றாமல் விண்ணப்பித்தல்.

• நிறுவனத்தை Dormant ஆக்குவது மற்றும் Strike Off செய்வது ஒன்றே என்று தவறாகக் கருதுதல்.

---

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Dormant Company என்றால் நிறுவனம் மூடப்பட்டுவிட்டதா?

இல்லை. நிறுவனம் சட்டப்பூர்வமாகத் தொடரும். அது தற்காலிகமாக செயல்படாத நிலையில் இருக்கும்.

எதிர்காலத்தில் மீண்டும் தொழிலைத் தொடங்க முடியுமா?

ஆம். பொருந்தும் சட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றி Dormant நிலையிலிருந்து Active Company-ஆக மாற்ற முடியும்.

Dormant Company-க்கு ஆண்டுதோறும் இணக்கப்பாடுகள் இருக்குமா?

ஆம். Dormant Company-க்கும் சில சட்டப்பூர்வ இணக்கப்பாடுகள் தொடரும். அவற்றைத் தவறாமல் பின்பற்ற வேண்டும்.

---

முடிவுரை

ஒரு Startup அல்லது புதிய நிறுவனம் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தாலும், உடனடியாக தொழிலைத் தொடங்க முடியாத சூழ்நிலை ஏற்படலாம். அத்தகைய சூழ்நிலைகளில், நிறுவனத்தை முற்றிலும் மூடுவதற்குப் பதிலாக Dormant Company-ஆக மாற்றுவது ஒரு பயனுள்ள மாற்று வழியாக இருக்கலாம்.

ஆனால், விண்ணப்பிப்பதற்கு முன் நிறுவனம் Dormant அந்தஸ்திற்குத் தகுதியானதா, தேவையான சட்ட நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளனவா, நிலுவையில் உள்ள இணக்கப்பாடுகள் ஏதேனும் உள்ளனவா என்பதை முழுமையாகச் சரிபார்ப்பது மிகவும் முக்கியம்.